Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website/App ist:
Haus Oermterberg
HOB UG haftungsbeschränkt
Niederend 113
47509 Rheurdt
Deutschland
E-Mail: info@hausoermterberg.de
Vertreten durch: Sören Bieder
Diese Website/App wird im Zusammenhang mit einer Veranstaltung des Haus Oermterberg betrieben. Gäste können über einen persönlichen QR-Code eine digitale Gewinnspielkarte öffnen, am Gewinnspiel teilnehmen, Feedback zur Veranstaltung abgeben und freiwillig Partyfotos hochladen.
Die Nutzung der Upload- und Feedbackfunktionen ist freiwillig.
Bei der Nutzung der Website/App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Bei Fotos können zusätzlich personenbezogene Daten Dritter betroffen sein, wenn Personen auf den Bildern erkennbar sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung zur Bereitstellung der Website/App und zur technischen Sicherheit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsarmen Bereitstellung der Website/App.
Die Verarbeitung zur Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt, soweit sie für die Durchführung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, sofern keine vertragliche Beziehung besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Abgabe von Feedback erfolgt freiwillig. Soweit Feedback personenbezogene Angaben enthält, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung abgegeben wird, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Auswertung der Veranstaltung.
Der Upload und die Veröffentlichung von Fotos erfolgen nur auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gäste können freiwillig Fotos von der Veranstaltung hochladen. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, die Sie selbst erstellt haben oder zu deren Nutzung Sie berechtigt sind.
Wenn auf einem Foto andere Personen erkennbar sind, dürfen Sie das Foto nur hochladen, wenn diese Personen mit dem Upload und der Veröffentlichung auf der Party-Website einverstanden sind. Bei Minderjährigen ist eine Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Mit dem Upload bestätigen Sie:
Hochgeladene Fotos können auf der Website/App angezeigt und vom Veranstalter im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet werden. Eine Weitergabe an soziale Netzwerke oder sonstige externe Plattformen erfolgt nur, wenn dies gesondert mitgeteilt wird oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.
Fotos von erkennbaren Personen betreffen nicht nur die hochladende Person, sondern auch die abgebildeten Personen. Wenn eine abgebildete Person der Veröffentlichung widerspricht oder die Löschung verlangt, werden wir das betreffende Foto prüfen und bei berechtigtem Anliegen entfernen.
Bitte laden Sie insbesondere keine Fotos hoch, die Personen in bloßstellenden, unangenehmen, stark alkoholisierten, intimen oder sonst schutzwürdigen Situationen zeigen.
Über die Feedbackfunktion können Gäste eine Bewertung und eine Nachricht zur Veranstaltung abgeben. Bitte geben Sie im Feedback keine personenbezogenen Daten über andere Personen an, insbesondere keine Namen, Gesundheitsdaten, Beschwerden über konkrete Mitarbeitende oder Gäste oder sonstige vertrauliche Informationen.
Feedback wird intern ausgewertet und nicht öffentlich veröffentlicht, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Für das Gewinnspiel werden persönliche QR-Codes erstellt. Beim Aufruf eines QR-Codes wird gespeichert, ob und wann der QR-Code aktiviert wurde. Außerdem kann gespeichert werden, ob die jeweilige Nummer als Gewinner markiert wurde.
Die QR-Code-Nummer dient der Zuordnung im Gewinnspiel. Der individuelle Token dient dazu, die jeweilige digitale Gewinnspielkarte aufzurufen.
Beim Aufruf der Website/App können durch den Server oder Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge gehören.
Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website/App auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website/App verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Adminbereich erforderlich sind. Der Admin-Cookie dient ausschließlich der Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich und wird nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung ergänzt wird.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.
Für diese Veranstaltung gelten grundsätzlich folgende Löschfristen:
Wenn eine Einwilligung widerrufen wird oder eine berechtigte Löschanfrage eingeht, löschen wir die betreffenden Inhalte früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zugriff auf die Daten erhalten nur Personen, die mit der Durchführung, technischen Betreuung oder Auswertung der Veranstaltung betraut sind.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:
Die Website/App wird auf Servern eines Hostinganbieters betrieben. Dabei kann der Hostinganbieter Zugriff auf technische Daten und gespeicherte Inhalte haben. Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Hostinganbieter: IONOS SE Website & eCommerce Platforms, Hinterm Hauptbahnhof 3-5, 76137 Karlsruhe
Serverstandort: Deutschland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist.
Falls ein Hostinganbieter, Cloudanbieter oder sonstiger Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt wird, wird die Zulässigkeit der Übermittlung gesondert geprüft und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veröffentlichung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen für den Adminbereich, Begrenzung zulässiger Dateitypen und Dateigrößen beim Fotoupload sowie Schutzmaßnahmen gegen missbräuchliche Eingaben.
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Bitte beschreiben Sie möglichst genau, um welches Foto es geht, damit wir die Anfrage zuordnen können.
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Stand: 03. Mai 2026
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