Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website/App ist:
Haus Oermterberg
HOB UG haftungsbeschränkt
Niederend 113
47509 Rheurdt
Deutschland
E-Mail: info@hausoermterberg.de
Vertreten durch: Sören Bieder
Diese Website/App wird im Zusammenhang mit einer Veranstaltung des Haus Oermterberg betrieben. Gäste können über einen persönlichen QR-Code eine digitale Mitgliederseite bzw. Gewinnspielkarte öffnen, Kontaktdaten hinterlegen, am Gewinnspiel teilnehmen, beim Eintritt gescannt werden, #HOB Points sammeln, einen Restaurant-Coupon nutzen, Musikwünsche senden, Gästebuch-Einträge verfassen, Feedback zur Veranstaltung abgeben, Löschanfragen stellen und freiwillig Fotos oder Videos hochladen.
Zusätzlich können über eine Fotobox-Funktion Fotos einem gescannten Mitglieds-QR-Code zugeordnet und im persönlichen Fotoalbum gespeichert werden. Bei eigenen Fotos können Gäste freiwillig eine gesonderte Freigabe für die Photowall im HOB und die öffentliche Verwendung im Zusammenhang mit dem HOB erteilen.
Auf mobilen Mitgliederseiten kann ein WLAN-Knopf mit einem vom Admin hinterlegten QR-Bild angezeigt werden. Die Nutzung von Upload-, Fotobox-, Feedback-, Musikwunsch-, Gästebuch- und Photowall-Freigabefunktionen ist freiwillig.
Bei der Nutzung der Website/App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Bei Fotos können zusätzlich personenbezogene Daten Dritter betroffen sein, wenn Personen auf den Bildern erkennbar sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung zur Bereitstellung der Website/App und zur technischen Sicherheit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsarmen Bereitstellung der Website/App.
Die Verarbeitung zur Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt, soweit sie für die Durchführung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, sofern keine vertragliche Beziehung besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Abgabe von Feedback erfolgt freiwillig. Soweit Feedback personenbezogene Angaben enthält, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung abgegeben wird, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Auswertung der Veranstaltung.
Die Verarbeitung von Kontaktdaten, Eintrittsscans, Eintrittspreisstatus, #HOB Points, Restaurant-Coupons, Musikwünschen, Gästebuch-Einträgen, Fotobox-Sitzungen und Löschanfragen erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation der Veranstaltung, der Einlasskontrolle, der Bereitstellung freiwilliger Gästefunktionen, der Missbrauchsprävention und der Bearbeitung von Anfragen.
Der Upload, die Anzeige und die Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgen nur auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die gesonderte Freigabe eines Fotos für die Photowall im HOB und die öffentliche Verwendung im Zusammenhang mit dem HOB erfolgt ebenfalls auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Gäste können freiwillig Fotos und Videos von der Veranstaltung hochladen. Bitte laden Sie nur Medien hoch, die Sie selbst erstellt haben oder zu deren Nutzung Sie berechtigt sind.
Wenn auf einer Aufnahme andere Personen erkennbar sind, dürfen Sie diese nur hochladen, wenn die Personen mit dem Upload und der Veröffentlichung auf der Party-Website einverstanden sind. Bei Minderjährigen ist eine Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Fotos und, auf Hochzeitsseiten, Videos können über die Mitgliederseite hochgeladen werden. Fotos können außerdem über die Fotobox-Funktion nach vorherigem Scan eines persönlichen QR-Codes gespeichert werden. Auf normalen Mitglieder- und Hochzeitsseiten werden die Medien im jeweiligen Album angezeigt. Bei einer eigens eingerichteten Photowall-Seite dient der QR-Code nur zum Hochladen; die Fotos sind dort nicht einsehbar und werden stattdessen über einen getrennten, festen Photowall-Link öffentlich bereitgestellt.
Admins können gespeicherte Fotos im geschützten Adminbereich einsehen, soweit dies für Verwaltung, Moderation, Löschung, Sicherheit oder Photowall-Freigaben erforderlich ist.
Hochgeladene Fotos werden vor ihrer Anzeige automatisiert über die Moderations-API von OpenAI auf potenziell schädliche Inhalte geprüft. Hierzu wird das Bild an OpenAI übermittelt. Gespeichert werden außerdem der Prüfstatus, erkannte Kategorien, Bewertungsscores, Zeitpunkt und mögliche technische Fehler. Markierte Fotos oder Fotos, die wegen einer technischen Störung nicht automatisch geprüft werden konnten, bleiben zunächst unsichtbar und können durch berechtigte Admins manuell geprüft, freigegeben oder gelöscht werden.
Mit dem Upload bestätigen Sie:
Hochgeladene Fotos und Videos können auf der Website/App angezeigt und vom Veranstalter im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet werden. Eine Weitergabe an soziale Netzwerke oder sonstige externe Plattformen erfolgt nur, wenn dies gesondert mitgeteilt wird oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.
Die Freigabe für die Photowall im HOB ist eine zusätzliche freiwillige Erlaubnis pro Foto. Wenn diese Freigabe erteilt wird, speichern wir den Freigabestatus und den Zeitpunkt der Freigabe. Admins sehen diese Freigabe im Adminbereich und dürfen das betreffende Foto für die Photowall im HOB sowie zur öffentlichen Verwendung im Zusammenhang mit dem HOB nutzen.
Eine auf einer normalen Mitgliederseite erteilte Photowall-Freigabe kann dort direkt widerrufen werden. Bei Fotos, die unmittelbar über eine Photowall-Seite hochgeladen wurden, sowie in allen anderen Fällen kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@hausoermterberg.de widerrufen werden. Bitte geben Sie dabei, soweit möglich, die QR-Code-Nummer oder den Namen sowie eine kurze Beschreibung des betreffenden Fotos an, damit wir es zuordnen können.
Fotos von erkennbaren Personen betreffen nicht nur die hochladende Person, sondern auch die abgebildeten Personen. Wenn eine abgebildete Person der Veröffentlichung widerspricht oder die Löschung verlangt, werden wir das betreffende Foto prüfen und bei berechtigtem Anliegen entfernen.
Bitte laden Sie insbesondere keine Fotos hoch, die Personen in bloßstellenden, unangenehmen, stark alkoholisierten, intimen oder sonst schutzwürdigen Situationen zeigen.
Über die Feedbackfunktion können Gäste eine Bewertung und eine Nachricht zur Veranstaltung abgeben. Bitte geben Sie im Feedback keine personenbezogenen Daten über andere Personen an, insbesondere keine Namen, Gesundheitsdaten, Beschwerden über konkrete Mitarbeitende oder Gäste oder sonstige vertrauliche Informationen.
Feedback wird intern ausgewertet und nicht öffentlich veröffentlicht, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Für das Gewinnspiel werden persönliche QR-Codes erstellt. Beim Aufruf eines QR-Codes wird gespeichert, ob und wann der QR-Code aktiviert wurde. Außerdem kann gespeichert werden, ob die jeweilige Nummer als Gewinner markiert wurde, welche Gewinnart vergeben wurde und ob eine Person durch den Admin vom Gewinnspiel ausgeschlossen wurde.
Die QR-Code-Nummer dient der Zuordnung im Gewinnspiel. Der individuelle Token dient dazu, die jeweilige digitale Gewinnspielkarte aufzurufen.
Auf der Mitgliederseite können außerdem Kontaktdaten gespeichert, #HOB Points angezeigt, Tagespunkte erfasst, ein Restaurant-Coupon eingelöst, Musikwünsche an den DJ gesendet, Gästebuch-Einträge erstellt und Löschanfragen gestellt werden. Diese Angaben werden dem jeweiligen QR-Code bzw. Mitglied zugeordnet.
Musikwünsche können in einem geschützten DJ-Bereich angezeigt werden. Gästebuch-Einträge können auf Mitgliederseiten angezeigt und im Adminbereich freigegeben, ausgeblendet, bearbeitet oder gelöscht werden. #HOB Points können in einer Rangliste angezeigt werden.
Die Fotobox nutzt den persönlichen QR-Code, um ein Foto der richtigen Mitgliederseite zuzuordnen. Fotobox-Sitzungen laufen nach kurzer Zeit automatisch ab.
Der WLAN-Knopf zeigt lediglich ein vom Admin hinterlegtes QR-Bild an. Beim Öffnen des WLAN-Knopfes wird kein zusätzlicher separater Trackingvorgang durch diese Funktion ausgelöst; es gelten die allgemeinen technischen Zugriffsdaten beim Aufruf der Website/App.
Beim Eintritt kann der persönliche QR-Code durch berechtigte Mitarbeitende im geschützten Eintritts-Scanner gescannt werden. Dabei wird gespeichert, ob und wann der QR-Code am jeweiligen Tag erstmals für den Eintritt gescannt wurde.
Wird derselbe QR-Code am selben Tag erneut für den Eintritt gescannt, wird dieser doppelte Scan mit Zeitpunkt protokolliert. Dies dient dazu, eine mehrfache Eintrittsnutzung zu erkennen und im Adminbereich nachvollziehbar zu machen.
Beim ersten Eintrittsscan eines Tages wird automatisch ein #HOB Point vergeben, sofern für diesen Tag noch kein Punkt für diesen QR-Code vorhanden ist. Der Eintrittsscan kann zudem den allgemeinen Check-in-Status setzen.
Im Eintritts-Scanner kann angezeigt werden, ob der Eintritt frei ist oder welcher Eintrittsbetrag zu zahlen ist. Diese Anzeige wird anhand der vom Admin hinterlegten Eintrittseinstellungen und gespeicherter Zeitdaten, insbesondere Anmelde- bzw. Aktivierungszeitpunkt und Eintrittsdatum, ermittelt.
Scanner- und Adminbereiche sind passwortgeschützt. Zur Anmeldung werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Die Kameraauswertung des QR-Codes erfolgt im Browser des verwendeten Geräts; der erkannte QR-Code bzw. Token wird anschließend zur Prüfung an den Server übermittelt.
Beim Aufruf der Website/App können durch den Server oder Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge gehören.
Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website/App auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Website/App verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Adminbereich, den Scannerbereich, den Fotoboxbereich oder den DJ-Bereich erforderlich sind. Diese Cookies dienen ausschließlich der Anmeldung in geschützten Bereichen und werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken verwendet.
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung ergänzt wird.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.
Für diese Veranstaltung gelten grundsätzlich folgende Löschfristen:
Wenn eine Einwilligung widerrufen wird oder eine berechtigte Löschanfrage eingeht, löschen wir die betreffenden Inhalte früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zugriff auf die Daten erhalten nur Personen, die mit der Durchführung, technischen Betreuung oder Auswertung der Veranstaltung betraut sind.
Zur automatisierten Inhaltsprüfung hochgeladener Fotos wird die OpenAI API als technischer Dienst eingesetzt. Dabei werden die zu prüfenden Bilddaten und technisch erforderliche Metadaten an OpenAI übermittelt.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:
Die Website/App wird auf Servern eines Hostinganbieters betrieben. Dabei kann der Hostinganbieter Zugriff auf technische Daten und gespeicherte Inhalte haben. Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Hostinganbieter: IONOS SE Website & eCommerce Platforms, Hinterm Hauptbahnhof 3-5, 76137 Karlsruhe
Serverstandort: Deutschland
Bei Nutzung der OpenAI API kann es abhängig von der Vertrags-, Projekt- und Datenresidenz-Konfiguration zu einer Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kommen. Vor dem produktiven Einsatz werden die eingesetzte OpenAI-Konfiguration, die erforderlichen Verträge und eine geeignete Rechtsgrundlage für etwaige Drittlandübermittlungen geprüft.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veröffentlichung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen für den Adminbereich, Begrenzung zulässiger Dateitypen und Dateigrößen beim Fotoupload sowie Schutzmaßnahmen gegen missbräuchliche Eingaben.
Bitte beachten Sie, dass bei der Übertragung von Daten im Internet trotz Schutzmaßnahmen keine vollständige Sicherheit garantiert werden kann.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann gerichtet werden an:
info@hausoermterberg.de
Insbesondere kann auch die Erteilung einer Freigabe für die Photowall im HOB und die öffentliche Verwendung eines Fotos jederzeit per E-Mail an info@hausoermterberg.de widerrufen werden. Der Widerruf bewirkt, dass das betreffende Foto zukünftig nicht mehr auf der Photowall oder öffentlich im Zusammenhang mit dem HOB verwendet wird, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
Wenn Sie auf einem Foto erkennbar sind und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit die Entfernung verlangen.
Bitte senden Sie dazu eine Nachricht an:
info@hausoermterberg.de
Bitte beschreiben Sie möglichst genau, um welches Foto es geht, damit wir die Anfrage zuordnen können.
Die automatisierte Inhaltsprüfung entscheidet zunächst nur, ob ein Foto unmittelbar angezeigt werden kann oder bis zu einer manuellen Prüfung gesperrt bleibt. Markierte oder technisch nicht prüfbare Fotos werden nicht automatisch gelöscht. Eine berechtigte Person kann sie im Adminbereich prüfen und freigeben oder löschen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: 4. September 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen der Website/App, technische Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.